La posta elettronica certificata (PEC) è il nuovo sistema, veloce e sicuro, attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n. 68).
Le e-mail certificate presentano delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica “tradizionale”, cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, con validità legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario. La Posta Elettronica PEC garantisce, in caso di contenzioso, l’opponibilità a terzi del messaggio. Con il sistema di Posta PEC è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno sì che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati. In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale ,che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna), in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per legge per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse. Inoltre con il nuovo decreto legge n. 2 Del 28/01/2009 è scattato l’obbligo, per Società, Professionisti e Pubbliche Amministrazioni, di creare e comunicare una propria sede “virtuale”, identificata da un indirizzo Pec, da affiancare alla sede fisica.
- Risparmio nelle comunicazioni: confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere unito ad una velocizzazione dei flussi operativi. Una casella PEC ha un costo fisso annuale, non prevede quindi costi aggiuntivi in base all’utilizzo.
- Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica, sia tramite programma client (Es. Outlook Express) sia tramite webmail.
- Comodità: l’invio e la consultazione della casella possono essere fatti tramite qualsiasi computer collegato ad internet, inoltre ogni formato digitale può essere inviato tramite posta elettronica certificata
- Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
- Valore legale: alla PEC è riconosciuto pieno valore legale: è uno strumento che permette di dare ad un messaggio di posta elettronica la stessa validità legale di una raccomandata A/R, tali ricevute possono essere usate come prove dell’invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato.
- No Virus e Spam: l’identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
A chi si rivolgono le e-mail certificate?
L’offerta della Posta Elettronica Certificata si rivolge a tutti coloro che hanno l’esigenza di inviare e ricevere messaggi, comunicazioni ufficiali o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio pc senza code o lunghe attese. La PEC garantisce l’ottimizzazione ed il miglioramento delle comunicazioni di privati ed aziende con reti di vendita, fornitori, partner, studi professionali ed enti del territorio. Cosa aspetti, contattaci per attivare subito la tua PEC!
